المزايا

تنظيم الرسوم والتحصيل

ماذا تفعل

تحدّد اللجنة الخدمة والمبلغ وطريقة التوزيع، وتصدر الرسوم على الشقق، ثم تسجّل الدفعات وتصدر سند قبض مرقّماً لكل واحدة.

ماذا يبقى في السجل

يبقى لكل شقة كشف حساب يبيّن ما استُحقّ وما دُفع وما تبقّى، وتبقى الدفعات والتصحيحات محفوظة بوضوح، من دون ضياع أثر ما حدث.

لماذا هو أفضل

بدل دفتر يعرفه شخص واحد وصور إيصالات ضائعة في المحادثات، يصبح الجواب عن «من دفع ومن لم يدفع؟» أمام اللجنة مباشرة.

إدارة المصاريف والصندوق

ماذا تفعل

يُسجَّل المصروف على حساب الصندوق المناسب مع تصنيفه، ويمكن حفظ صورة الإيصال معه.

ماذا يبقى في السجل

يبقى رصيد كل حساب محسوباً من الحركات نفسها، ويبقى النقد منفصلاً عن حساب المصرف وعن المحفظة.

لماذا هو أفضل

لا حاجة لجمع الأرقام في جدول جديد آخر السنة؛ الرصيد نتيجة السجل لا تقدير له.

متابعة الصيانة

ماذا تفعل

يرسل الساكن أو المالك طلب الصيانة، وتتابعه اللجنة بحالته حتى إغلاقه.

ماذا يبقى في السجل

يبقى لكل طلب تسلسل زمني يبيّن متى وصل وماذا جرى فيه ومن تابعه ومتى أُغلق.

لماذا هو أفضل

الطلب لا يضيع تحت خمسين رسالة، ولا يحتاج أحد أن يتذكّر من وعد بماذا.

التواصل مع السكان

ماذا تفعل

تنشر اللجنة الإعلانات، وتفتح التصويتات لمن يعنيه الأمر في البناء أو في مدخل منه.

ماذا يبقى في السجل

يبقى الإعلان والتصويت ونتيجته محفوظين بتاريخهما، ومن يحقّ له الاطلاع والتصويت محدَّد بوضوح.

لماذا هو أفضل

ما يخص البناء يُقرأ في مكان واحد، بدل أن يتفرّق بين مجموعات وردود ورسائل خاصة.

التقارير والتسليم

ماذا تفعل

تصدر اللجنة تقريراً مالياً للفترة، وملفاً يجمع حال البناء عند تسليم العمل.

ماذا يبقى في السجل

تفصل التقارير الالتزامات عن الحركة النقدية عن أموال الصندوق، فلا تختلط الأرقام في رقم واحد لا يفسّر نفسه.

لماذا هو أفضل

تسليم اللجنة الجديدة يبدأ من سجل مرتّب، لا من أمسيات تُجمع فيها الأوراق والصور.

إدارة الأشخاص والصلاحيات

ماذا تفعل

تسجّل اللجنة الشقق وشاغليها ومالكيها وأعضاء اللجنة وأدوارهم ومدة عملهم.

ماذا يبقى في السجل

تتبع الصلاحية صفة الشخص الحالية في البناء، وتنتهي بانتهائها من دون خطوة إضافية.

لماذا هو أفضل

لا كلمة مرور مشتركة ولا ملف يتنقّل بين الهواتف؛ يرى كل شخص ما يخصّ دوره فقط.