تخطَّ إلى محتوى الصفحة

سجل واحد لأعمال لجنة البناء

سجل دائم وواضح لأموال وصيانة بنايتكم

ينظّم الرسوم والدفعات والمصاريف وطلبات الصيانة والإعلانات والتصويتات في مكان واحد للجنة والمالكين والسكان.

لوحة البناء في سند ببيانات وهمية: أموال الصندوق وطلبات الصيانة المفتوحة والإعلانات الأخيرة، مع شريط «نسخة تجريبية» في أعلى الشاشة
لقطة من النسخة العاملة ببيانات وهمية لبناء افتراضي، وعلامة «نسخة تجريبية» ظاهرة داخل الشاشة.

لمن يصلح

ثلاثة أدوار في البناء، وواجهة لكل دور

يرى كل شخص ما يخصّ دوره في البناء، من دون كشف السجلات المالية أو الإدارية لغير المخوّلين.

اللجنة

تنظّم الرسوم والدفعات والمصاريف والصيانة، وتصدر التقارير والإعلانات من سجل واحد.

المالك

يتابع حساب شقته وسندات القبض والإعلانات والقرارات التي تخصّ البناء.

الساكن

يرسل طلبات الصيانة ويتابعها، ويطّلع على الإعلانات والتصويتات المسموح بها.

كيف يعمل

أربع خطوات تغطّي سنة اللجنة

العمل نفسه الذي يجري اليوم في الدفاتر والمحادثات، لكن في مكان واحد يبقى أثره.

  1. 1

    إصدار الرسوم

    تحدّد اللجنة الخدمة والمبلغ وطريقة التوزيع، فيصدر لكل شقة رسم واضح بمبلغه وتاريخه.

  2. 2

    تسجيل الدفعات والمصاريف

    تُسجَّل كل دفعة بسند قبض مرقّم، ويُسجَّل كل مصروف على حسابه، فيبقى رصيد الصندوق محسوباً من السجل نفسه.

  3. 3

    متابعة طلبات الصيانة

    يرسل الساكن أو المالك الطلب، وتتابعه اللجنة بحالته وتاريخه، فلا يضيع الطلب بين الرسائل.

  4. 4

    التواصل والإعلانات والتصويتات

    تنشر اللجنة الإعلان أو تفتح التصويت لمن يعنيه الأمر في البناء، وتبقى النتيجة محفوظة بتاريخها.

ما ينظّمه سند

ما تحتاجه اللجنة فعلاً، لا قائمة شاشات

ركّزنا على الأعمال التي تستهلك وقت اللجنة وتثير الأسئلة في اجتماع البناء.

سجل مالي واضح

كل رسم ودفعة ومصروف في مكانه، ورصيد الصندوق محسوب من السجل لا مكتوب باليد.

الرسوم والدفعات وسندات القبض

رسم لكل شقة، وسند قبض مرقّم لكل دفعة، وكشف حساب جاهز في أي وقت.

المصاريف وأرصدة الصندوق

مصاريف مصنّفة على حسابات الصندوق، مع إمكانية حفظ صورة الإيصال مع المصروف.

طلبات صيانة منظمة

طلب واحد لكل عطل، بحالته وتاريخه ومن تابعه حتى الإغلاق.

الإعلانات

إعلان موجَّه إلى البناء كله أو إلى جزء منه، محفوظ بتاريخه ومقروء في مكان واحد.

التصويتات بدل فوضى مجموعات واتساب

رأي البناء في تصويت مسجَّل بنتيجة واضحة، بدل نقاش يضيع بين الرسائل.

تقارير جاهزة للمراجعة والتسليم

تقرير مالي للفترة، وملف يجمع حال البناء عند انتقال العمل إلى لجنة جديدة.

صلاحيات حسب دور المستخدم

تتبع الصلاحية صفة الشخص الحالية في البناء، وتنتهي بانتهائها.

الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها كل بناء قبل التجربة

هل يمكن تجربة النظام قبل الاشتراك؟

نعم. أرسل طلب تجربة، وسنتواصل معك لترتيب وصول مناسب حسب دورك وحجم البناء.

من يستطيع رؤية السجلات المالية؟

اللجنة ترى مالية البناء، والمالك يرى حساب شقته وسندات قبضها، والساكن لا يرى السجلات المالية. الصلاحية تأتي من صفة الشخص الحالية في البناء.

هل يحتاج السكان إلى حساب؟

ليس بالضرورة. تستطيع اللجنة تسجيل الشقق والشاغلين والعمل من دون أن يفتح كل ساكن حساباً، ويبقى الحساب متاحاً لمن يريد متابعة طلباته أو حساب شقته بنفسه.

هل يدعم النظام إرسال رسائل واتساب؟

يمكن تنظيم الإعلانات والتصويتات داخل سند. إرسالها عبر واتساب أو الرسائل النصية ليس متاحاً حالياً.

هل تصلح التجربة لعدد قليل من الشقق؟

نعم، لا يوجد حد أدنى لعدد الشقق. أخبرنا بحجم البناء لنرتّب تجربة مناسبة له.

هل بيانات النسخة التجريبية حقيقية؟

لا. تستخدم النسخة التجريبية بيانات وهمية لبناء افتراضي، ولا تمثّل أشخاصاً أو أرقاماً حقيقية.

هل تريد تجربة سند على بنايتك؟

أرسل معلومات بسيطة عن البناء، وسنتواصل معك لترتيب تجربة مناسبة للجنة أو المالك أو الساكن.